9 июня отмечается Международный день архивов. В этот день в 1948 году был создан совет, который отвечает за сохранение, развитие и использование мирового архивного наследия. В архиве Кондопожского ЦБК хранится документальная история комбината. Архивный фонд предприятия насчитывает более 12 тысяч дел.
Работа архива — дело государственное. Все архивные документы предприятия взяты на государственный учет и находятся в реестре Национального архива Республики Карелия. Архив комбината является источником комплектования муниципального архива.
К документам постоянного срока хранения относятся производственные документы: приказы генерального директора, приказы о должностных
инструкциях, распоряжения по предприятию, годовая статистическая отчетность по предприятию, штатное расписание, а также все документы довоенного и военного периода, личного состава, имеющие историческую ценность.
В архив поступают запросы из Пенсионного фонда, из органов судебной и исполнительной власти, от физических лиц. В большинстве случаев необходимо подтвердить стаж работы, прохождение практики, нахождение в командировке, заработную плату. Поступают запросы и биографического характера — дети, внуки разыскивают информацию о своих родственниках, которые когда-то работали на комбинате.
Ежегодно фонд архива пополняется документами предприятия. Сотрудниками архива проводятся работы по улучшению физического состояния документов: дезинфекция, реставрация, ремонт, переплет дел. Повышенное внимание уделяется улучшению условий хранения: необходимые климатические условия поддерживаются благодаря системам кондиционирования, действует автоматическая система пожаротушения, большую часть времени документам необходимо храниться в темноте.
— Главная задача нашего архива это скомплектовать, сохранить и использовать документы. Мы должны привести документы в надлежащий вид. Существует ГОСТ, согласно которому производится подшивка документов. Регламентировано всё: сколько листов может быть в деле, какова толщина корешка и так далее. Самодеятельность исключена, — отмечает заведующая архивом Екатерина Семенова.
Сегодня архив АО «Кондопожского ЦБК» отвечает потребностям предприятия и общества в ретроспективной информации, имеет мощный информационный потенциал. А главное, надежно сохраняет документальную память Кондопожского целлюлозно-бумажного комбината.
Историческая справка:
В 60-х годах в СССР плотно занялись вопросом упорядочения архивных документов. В 1958 году было выпущено Положение о Государственном Архивном фонде СССР, в соответствии с которым на каждом крупном предприятии должен был функционировать архив как специальное структурное подразделение для обеспечения сохранности архивных материалов. Должность заведующего архивом была введена в конце 1977 года.
на фото: работники архива АО «Кондопожский ЦБК» Екатерина Семенова и Любовь Крапивина.
2020-06-09